Грантовое соглашение — в понятный план действий
ДокКонтроль находит в соглашении обязательства, сроки, показатели и документы к отчёту, превращает их в задачи с ответственными и заранее показывает, чего не хватает до сдачи отчёта.
- Без регистрации
- PDF, DOCX или скан
- 14 дней тарифа «НКО» без карты
Грантовый проект — это не только мероприятия. Это десятки обязательств
Требования разбросаны по соглашениям, письмам, сметам и актам. Важно не просто сохранить их, а вовремя выполнить.
Потерянные требования
Важное условие может быть на двадцатой странице, мелким шрифтом в приложении или в письме фонда.
Риск возврата средствПропущенные сроки
Отчёты, этапы и контрольные точки отслеживаются вручную — в блокнотах и разных таблицах.
Задержка траншаНедостающие документы
Явочные листы, акты, чеки и скриншоты публикаций начинают собирать слишком поздно.
Расходы не примутОтчёт в последний момент
Перед сдачей приходится срочно собирать данные из почты, мессенджеров и папок сотрудников.
Стресс для командыОт загрузки документа до готовности к отчёту
Загрузите соглашение
Грантовое соглашение, смету, договор, положение о конкурсе или письмо фонда — PDF, DOCX или скан.
AI найдёт главное
Обязательства, сроки, показатели, финансовые требования и документы к отчёту — с цитатой и номером пункта.
Команда выполняет
Требования становятся задачами с ответственными и сроками. Каждый видит свою часть работы.
Проверьте готовность
Перед отчётом сервис покажет, что выполнено, чего не хватает и что требует внимания.
Всё для контроля грантового проекта — в одном месте
Ниже — настоящие экраны сервиса из демо-кабинета. Данные в нём вымышленные.
Обязательства — с цитатой из документа
Сервис выписывает, что организация обязана сделать по соглашению. Каждый вывод AI можно проверить за секунды: рядом точная формулировка и номер пункта.
- Срок и ответственный у каждого требования
- Кнопка «Показать в документе»
- Статусы: в работе, требует внимания, выполнено
Задачи и сроки для всей команды
Требования превращаются в задачи с ответственным, сроком и источником. Руководитель видит проект целиком, сотрудник — свои задачи.
- Роли: руководитель, координатор, бухгалтер, сотрудник, наблюдатель
- Календарь контрольных точек и дедлайнов
- Перенос и отметка выполнения в один клик
Первичка по каждой статье сметы
Для каждого расхода — список подтверждающих документов: договор, акт, платёжное поручение, явочный лист. Видно, каких не хватает, ещё до отчёта.
- Бюджет и остаток по статьям сметы
- Предупреждение о неполных комплектах
- Распознавание сканов
Показатели: план и факт рядом
Количественные и качественные показатели из соглашения с прогрессом и источником. Отставание от графика видно сразу, а не в конце этапа.
- Подсветка показателей, отстающих от плана
- Быстрое изменение факта
- Разбивка по проектам
Готовность к отчёту — за месяц, а не за день
Проверка готовности смотрит на проект целиком: обязательства, документы, показатели. Итог — процент готовности и список того, что осталось. Черновик отчёта поможет написать AI, проверяет и сдаёт его ваша команда.
- Недостающие документы с кнопкой загрузки
- Отстающие показатели
- AI-черновики отчётов и писем фонду
Каталог грантов и проверка соответствия
Конкурсы ФПГ, ПФКИ, Росмолодёжи, региональные конкурсы и частные фонды в одном каталоге. Подбор по профилю организации — бесплатно на всех тарифах.
- AI-проверка соответствия конкурсу до заявки
- «Мои заявки» и дедлайны
- Победили — требования и сроки переносятся в проект
AI-помощник по документам проекта
Задавайте вопросы обычным языком: какие документы нужны к расходу, когда сдавать отчёт, что требует внимания. Ответ — со ссылкой на источник.
- Ответы по вашим документам, а не «вообще»
- Ссылка на раздел и пункт
- Черновики писем грантодателю
Почему не Excel и общая папка
Для тех, кто управляет социальными проектами
Руководителям АНО
Видеть статус всех грантов и соблюдение условий фонда без погружения в рутину.
Координаторам проектов
Держать дедлайны мероприятий, вовремя собирать списки участников, ставить задачи.
Бухгалтерам
Контролировать первичку по статьям сметы и не допускать нецелевых расходов.
Специалистам по грантам
Быстро разбирать соглашение после победы и строить карту контрольных точек.
Небольшим НКО
Вести проекты по-взрослому даже командой из двух-трёх человек.
Ресурсным центрам
Сопровождать несколько организаций: отдельный тариф, лимиты под объём работы и обучение.
Ваши документы под контролем
Соглашения, сметы и списки участников содержат чувствительные данные. Вот как мы с ними обращаемся.
Данные хранятся в России
Сервис и база данных работают в Yandex Cloud на серверах в России.
AI на инфраструктуре Yandex Cloud
Документы разбирают YandexGPT и Yandex Vision. Имя и контакты пользователя в запросы к AI не передаются.
Шифрование и изоляция
Соединение по HTTPS, пароли хранятся только в виде хеша. Каждая организация видит лишь свои данные.
Выводы AI можно проверить
У каждого требования — цитата и раздел исходного документа. Решение всегда за командой.
Без рекламы и продажи данных
Данные не передаются третьим лицам для рекламы, рекламных счётчиков на сайте сервиса нет.
Удаление по запросу
Учётную запись и данные организации удалим в течение 30 дней после запроса.
Начните бесплатно, платите за объём AI
Каталог грантов, обязательства, задачи, календарь, финансы, показатели и отчётность — без ограничений на всех тарифах.
Бесплатный
Попробовать сервис на одном проекте
- 1 проект, 1 сотрудник
- 3 AI-анализа документов в месяц
- 20 сообщений AI-помощнику
- Каталог грантов и подбор по профилю
НКО
Для АНО с несколькими грантовыми проектами
- До 5 проектов и 3 сотрудников
- 30 AI-анализов документов в месяц
- 150 сообщений AI-помощнику
- 20 проверок соответствия конкурсам
- 150 страниц распознавания сканов
Профи
Для крупных НКО и команд грантрайтеров
- До 20 проектов и 10 сотрудников
- 100 AI-анализов документов в месяц
- 500 сообщений AI-помощнику
- 80 проверок соответствия конкурсам
- 600 страниц распознавания сканов
Ресурсный центр
Для ресурсных центров и сетей НКО
- Проекты и сотрудники без ограничений
- Подключение нескольких организаций
- Лимиты под объём работы
- Выделенная поддержка и обучение
30 пунктов грантового соглашения, которые стоит проверить до первого расхода
Большинство проблем с отчётом закладывается в первые недели проекта. Для каждого раздела — где искать его в соглашении и что уточнить у фонда.
Скачать чек-листЧастые вопросы
Какие документы можно загружать?
Грантовые соглашения ФПГ, ПФКИ, Росмолодёжи, региональных и частных фондов, договоры с подрядчиками, сметы, календарные планы, письма грантодателя, положения о конкурсах, акты и счета. Форматы — PDF, DOCX и сканы.
Что AI извлекает из соглашения?
Сумму гранта и софинансирования, даты этапов, обязательства (обособленный счёт, согласование изменений, публичность), показатели, сроки и формы отчётности, список подтверждающих документов. Каждый пункт — с цитатой из документа, чтобы его можно было проверить.
А если AI ошибётся?
Поэтому у каждого требования есть цитата и номер пункта: проверка занимает секунды. Сервис помогает найти и структурировать требования, а решения всегда принимает команда.
Сколько проектов можно вести?
На бесплатном тарифе — 1 проект, на «НКО» — до 5, на «Профи» — до 20, на «Ресурсном центре» — без ограничений. Для каждого проекта — своя смета, документы, задачи и календарь.
Есть ли напоминания в Telegram или на почту?
Пока напоминания работают внутри сервиса. Telegram-бот для напоминаний — в планах.
Что будет после пробного периода?
Организация переходит на бесплатный тариф. Данные сохраняются, действуют его лимиты. Оплата — разовая, без автопродления; от платного тарифа можно отказаться и вернуть стоимость неиспользованных полных месяцев.
Заменяет ли сервис юриста?
Нет. ДокКонтроль помогает структурировать информацию из документов и контролировать выполнение требований, но не даёт юридических заключений.
Проверьте своё соглашение сегодня
Загрузите документ и посмотрите, какие обязательства, сроки и требования к отчёту в нём есть. Без регистрации — результат обычно за минуту.
